Hybrid arbejdsmodel for kunstinstitutioner: Strategier for succes

Billede udlånt af Unsplash

Kommer din kunstorganisation ud af pandemien med en interesse i en hybrid arbejdsmodel?

COVID både tvunget og normaliseret fjernarbejde. Men nu hvor vacciner rulles ud, og CDC ophæver restriktioner, overvejer kunstinstitutioner, hvordan deres ansatte kan komme tilbage på arbejde. 

Fleksibiliteten og effektiviteten af ​​fjernarbejde har fået mange ledere til at overveje hybridarbejdsmodellen. På Artwork Archive ser vi på egen hånd, hvordan museer og andre kunstinstitutioner tilpasser sig deres nye normer og skaber en produktiv og samarbejdende arbejdsstyrke – både på og uden for kontoret. Vi er glade for at dele de strategier og værktøjer, som kunstorganisationer bruger til at kommunikere, få tingene gjort og samarbejde.

At begynde…

Overvej fordele og ulemper ved hver type arbejdsmodel – personligt, fjernbetjening og hybrid. 

Når det kommer til at udvikle og vedligeholde en sund arbejdskultur, er der ingen ensartet løsning. Hver kunstorganisation vil adskille sig i dens mission og typer af programmer, såvel som dens personale og budget.

For at starte samtalen om, hvilken arbejdsmodel der kan fungere bedst for din organisation, er her nogle fordele og ulemper, du skal overveje for hver type arbejde.

Fjern

ProsA: Remote kan hjælpe med rekruttering og fastholdelse, da du ikke er begrænset af geografi. Du kan også holde dine medarbejdere sunde ved at begrænse kontortiden. Coworking er også en løsning for dem, der stadig ønsker at mødes personligt. Holdkammerater kan planlægge og samles ind/ud af kontoret efter behov.

ConsA: Det er en udfordring at skabe et tilhørsforhold med fjernarbejde. Nogle medarbejdere oplever ensomhed og isolation. Ledere frygter, at deres medarbejdere bliver mindre involveret i arbejdet, og deres loyalitet vil falde. Dette forværres af nyheder om, at en ud af fire arbejdere overvejer at sige deres job op i kølvandet på pandemien ().

Personligt

Pros: Der er kendte forventninger til arbejde på stedet, fordi det er det, de fleste af os er vant til. Impromptu og tilfældige møder vil sandsynligvis også stimulere kreativiteten. 

Cons: Du vil have begrænset adgang til talenter. Personalet vil have mindre fleksibilitet. De har ikke adgang til fordelene ved at arbejde eksternt – ingen pendling, mere selvstændighed osv. 

HYBRID

Pros: En hybrid arbejdsstyrke drager fordel af både fjerntliggende og personlige strategier. Der er fleksibilitet. Medarbejderne stræber fortsat efter balance mellem arbejde og privatliv.

Cons: Der er problemer med koordinationen. Det er svært at overlappe. Alt er malet. Dette kan forårsage stress for ledere. 

Vidste du, at der findes forskellige typer hybrid arbejdsmodeller?

En hybrid er ikke kun én løsning. Forskellige typer udforskes på arbejdspladsen. Her er fem modeller, som vi er stødt på, og de bliver diskuteret mere detaljeret i denne .

• kontororienteret: Medarbejdere skal komme på kontoret det meste af tiden, men virksomhederne afsætter en eller to dage om ugen, hvor medarbejderne må arbejde fra et andet sted. 

• Fuldt fleksibel: Medarbejdere kan vælge, hvornår de gerne vil arbejde fra kontoret, og hvornår de gerne vil arbejde fra et andet sted. Total fleksibilitet kan hurtigt skabe medarbejderstatusniveauer og betydelige uligheder, der favoriserer dem, der er på kontoret oftere. Der er også reelle koordinationsproblemer, da det ofte er svært at forudsige, hvem der vil være på kontoret. 

• Remote-ish (fjernbetjeningsvenlig): I denne model har nogle medarbejdere lov til at arbejde på afstand. Nogle bestemte dage er muligvis ikke tilladt til fjernarbejde. 

• Hybrid fjernkontor: Medarbejderne er udstyret med en "menu" af muligheder at vælge imellem, som inkluderer en ekstern mulighed, en fleksibel arbejdsmulighed (medarbejdere arbejder fra kontoret 2-3 dage om ugen) og en mulighed på kontoret. Dette kan være svært, hvis ledere og ledere vælger at arbejde på et kontor. Medarbejdere kan føle, at de burde være på kontoret. 

• Første fjernbetjening: Fjernbetjening er standard. Denne model er anderledes ved, at medarbejdere har ret til at arbejde eksternt, i stedet for blot at tillade muligheden. 

Indtil videre ser det ud til, at mange museer vælger en kontorcentreret tilgang med 1-2 specifikke fridage. Selv før pandemien tillod nogle organisationer deres ansatte at arbejde eksternt. 

Faktorer at overveje, når man overvejer en hybridmodel

Arten af ​​medarbejdernes arbejde og det specifikke arbejde, de udfører. 

Hvem tilbringer det meste af deres tid alene ved deres skrivebord? Hvem har brug for adgang til genstande? Hvem har brug for at samarbejde og opbygge relationer? Konservatorers og installatørers arbejdsstile og behov er forskellige fra dem, der er under udvikling. Økonomi kan være uden for kontoret, mens sikkerheden skal være på plads. 

Dine medarbejderes personligheder 

Du har måske bemærket, at nogle medarbejdere trivedes med at arbejde eksternt, mens andre kæmpede uden social interaktion. Nogle medarbejdere kan være mere iboende motiverede og nyde deres eget rum. Mens andre har brug for menneskelig interaktion, og deres arbejde forbedres gennem ansigt-til-ansigt kommunikation. 

hjemmeinstallation

Nogle medarbejdere har ikke råd til luksusen ved et hjemmekontor. Eller de kan have familiemedlemmer eller værelseskammerater derhjemme. Disse mennesker foretrækker højst sandsynligt at komme ind på kontoret og have deres eget rum.

Arbejdserfaring eller arbejdserfaring for medarbejderen 

Nye medarbejdere eller nyligt forfremmede medarbejdere skal muligvis være på stedet. Denne gruppe har ofte brug for træning fra deres ledere, og nyansatte drager fordel af at interagere med holdkammerater uden for deres afdeling. 

Alder 

Repræsentanter for generation Z som helhed foretrækker at være på kontoret (ifølge forskellige undersøgelser). De er nye i den professionelle verden, og deres sociale liv er ofte sammenflettet med arbejde. De bemærkede også, at deres produktivitet er faldet, siden de begyndte at arbejde hjemmefra. 

Glem ikke at lytte til dine medarbejdere. Overvej, hvordan du kan opfylde deres behov og samtidig holde din organisation produktiv. 

Strategier for en vellykket hybridmodel

Hybriddrift kræver fjernadgang til , dokumentation og dine holdkammerater.  

A viste, at 72 % af lederne investerer i virtuelle samarbejdsværktøjer. 

I kunstarkivet vi har set mange grupper gå over til onlineværktøjer for at fortsætte med at arbejde effektivt, uanset om de er på stedet eller eksternt. For at være ærlig har nonprofitorganisationer været langsomme til at få virtuel adgang, men COVID har gjort det nødvendigt.

Følgende er måder, hvorpå kunstorganisationer udfører hybridarbejde med en . 

Hav altid adgang til information med en museumsdatabase som f.eks. 

Gør information tilgængelig, så du kan samarbejde eksternt

Ved at distribuere personale vil du være sikker på, at du aldrig mister information. Ved hjælp af et online kunstsamlingsstyringssystem er alle dine kunstdata, billeder, kontakter og dokumenter centraliseret ét sted. Du kan nemt finde, få adgang til og dele de oplysninger, du har brug for.

Du vil også altid være klar. Du har detaljerne klar til bestyrelsen og ansatte, pressen, krav og skattesæsonen.

Og det bedste af det hele er, at du ikke behøver at stole på en fysisk tilstedeværelse på stedet. Du kan få adgang til din kunstsamling fra hvor som helst og på enhver enhed. 

holdet fra University of Nevada i Las Vegas blev distribueret. De har on-site og off-site medarbejdere, der arbejder på samme tid. De bruger Artwork Archive til at sikre, at alle har adgang til samlingen og informationen, uanset hvor de er. 

Albin Polasek Museum og Sculpture Gardens har flyttet deres udstillinger online med hele deres team derhjemme. De organiserede endda en online fundraiser ( for meget. Tjek deres aktuelle udstilling, som er indlejret på deres hjemmeside fra deres Artwork Archive-konto.

Del information ofte

Med din online kunstsamling kan du nemt dele og sende oplysninger. Du kan koordinere lån og donationer, oprette undervisningsmateriale, dele dit arkiv med forskere og fortsætte med at bevise dit værd og din indflydelse over for interessenter og beslutningstagere. 

Der er mange former for udveksling af disse oplysninger med online kunstsamlingsstyringssystemer, herunder: inventarlister, porteføljesider, servicerapporter, væg- og adresseetiketter, salgs- og udgiftsrapporter, QR-kodeetiketter og udstillingsrapporter. 

Dit publikum er sandsynligvis også "fjerntliggende". Alisha Kerlin, administrerende direktør for Marjorie Barrick Museum of Art, siger, at hun kan sende løbende pressehenvendelser til udstillinger med et enkelt klik. Folk uden for Las Vegas er også interesserede i samlingen, og hun kan nemt dele oplysninger direkte fra sin Artwork Archive-konto. 

Alisha var i stand til at forhandle et lån til både det lokale scenekunstcenter og kongreskvinden Susie Lees kontor i Washington, D.C., mens hun var hjemme. 

Skab eksklusive online visninger af dine kunstsamlinger. Inviter dine kontakter til at se dine kunstværker i Artwork Archive private rum. 

Brug private rum til at samarbejde og koordinere projekter

det er et værktøj inkluderet i Artwork Archive-databasen. Du kan oprette en kunstsamling og dele den direkte med et bestemt publikum. 

Vivian Zawataro bruger private lokaler til at skabe kunstsamlinger, som lærere og elever kan bruge i deres klasser. For eksempel henvendte en professor sig til et museum og anmodede om adgang til en samtidskunstsamling. De private lokaler fremmede samarbejdet mellem museet og universitetets fakulteter. Og ingen skulle være der. 

“Private lokaler er gode til at udvikle ideer blandt personalet. Vi kan tilføje billeder og nemt skifte mellem muligheder,” siger Alisha. ”Vi bruger dem også til at rejse til vores koncerter. Det er nemt at dele."

Brug en tidsplan for at holde alle beskæftiget

Alle vigtige datoer og opgaver kan gemmes i online kunstdatabasen. Med et distribueret team kan du definere vigtige opgaver og indstille påmindelser, så ingen går glip af et beat. Du vil være i stand til at se dine kommende projekter samt forfaldsdatoer. synkroniserer også med din kalender, og du vil modtage ugentlige e-mails. 

Kunstkurator Stanford Children's Health bruger Scheduler til at planlægge kommende bevaringsbegivenheder. Hun samarbejder også med sin konservative på afstand. Hver enkelt har adgang til Kunstarkivet og kan samtidig styre et projekt for at vurdere tilstanden af ​​de tusindvis af kunstværker i deres samling. Kuratoren uploader sine notater og behandlingsplaner direkte til kunstarkivets konto, så kuratoren kan gennemgå oplysningerne og vende tilbage til dem. 

Artwork Archive-planlæggeren sikrer, at ingen detaljer udelades. 

Engager praktikanter og frivillige i projekter både på og uden for stedet

"Under lockdownen var vi i stand til at holde vores frivillige og praktikanter beskæftiget med Artwork Archive," fortæller Vivian. ”Vi tildelte værker til forskellige studerende, så de kunne forske i dem og tilføje deres resultater til kunstarkivet. Hver elev havde deres eget login, og vi kunne spore deres aktiviteter ved hjælp af "Aktivitet"-funktionen.

Ohio Supreme Court hyrede en universitetspraktikant til at hjælpe med deres inventarprojekt. Hun tog et statisk regneark og uploadede det til Artwork Archive, så hun kunne opdatere databasen fra sit kollegieværelse. Stort set indsamlede hun dokumenter fra medarbejdere og vedhæftede filer til objektregistreringer. Ved løsladelsen havde hun afsluttet inventarprojektet og efterladt Ohios højesteret med en solid database med billeder, detaljer og dokumenter ... og en god anbefaling.

Hold kontakten med dit team med disse værktøjer

Ud over et online kunstsamlingsstyringssystem, såsom , er der andre værktøjer, du kan tilføje til din virtuelle skrivebordsværktøjskasse. 

Vi har set, hvordan museer bruger videokonferenceplatforme som , og . er en fremragende kommunikationsplatform til teamchats eller direkte beskeder. For at holde projekter i gang kan du bruge applikationer som , eller . Hvis du vil yde kundesupport på dit websted, kan du overveje apps som eller . er en fantastisk måde at fange elektroniske signaturer på. beregnet til refusionsstyring. Og for at frigøre din kreativitet, tjek flowcharts og mindmaps. 

Virtuelt kan være et problem for mennesker med handicap. Opret adgang med eller en tjeneste, der tilbyder Video Remote ASL undertekster og fortolkning via Zoom. 

Udvikl en produktiv og samarbejdende arbejdsstyrke, uanset hvilken arbejdsmodel du vælger. til brugervenlige cloud-baserede værktøjer til administration af kunstsamlinger, både på og uden for stedet.