» kunst » Hvornår skal du begynde at dokumentere din kunstsamling?

Hvornår skal du begynde at dokumentere din kunstsamling?

Udgivet af:
Opdateret:

Hvornår skal du begynde at dokumentere din kunstsamling?

Billede Foto:

Spørgsmålet er, hvornår det bliver risikabelt at undgå en dokumentationsstrategi?

"Uanset hvor meget du skriver, skal du have gode optegnelser," anbefaler Kimberly Mayer, talsmand (APAA).

Disse optegnelser inkluderer salgsseddel, herkomst og alle værdiansættelsesposter.

"Uanset om du beholder [kunstværket] resten af ​​dit liv eller sælger det, er disse vigtige ting, der er en integreret del af enhver ejendomsplanlægning eller langsigtede gaver," fortsætter Mayer.

Selvom det anbefales at begynde at indsamle dokumentation fra dit første kunstkøb, kan det virke som meget, hvis du kun har et par stykker i din samling.

Vi talte med Mayer om nogle af de grundlæggende principper for at administrere din kunstsamling.

Mens hun er enig i, at det er en vigtig del af servicen på ethvert tidspunkt at føre fremragende optegnelser, bemærker hun, at efter at du har købt 12 genstande af værdi, bør der lægges en seriøs dokumentationsstrategi på plads.

"Det er virkelig mere effektivt at gemme dem i en database," råder hun.

Databasen med dokumenter og billeder af din oprindelse vil være din første ressource i tilfælde af et tragisk tyveri, brand eller oversvømmelse eller ethvert uforudset tab.

Vær konsekvent, start i det små, og vælg dit papirarbejde.

Få flere tips til at dokumentere din samling og spore herkomsten af ​​dokumenter, billeder, professionelle kontakter og evalueringsoplysninger i vores . Tilmeld dig Artwork Archive gratis for at se, hvordan vores brugervenlige lagerværktøj kan spare dig for en masse tid og besvær.