9 ting, du skal vide, før du udlåner din kunst

Billede Foto: 

Nogle gange betyder det at være kunstsamler at give tilbage

Offentligheden vil se et kunstværk, som de aldrig ville have set, hvis du ikke havde lånt det til museet.

At udlåne din kunst til et museum eller galleri har mange positive aspekter. Du kan dele din passion og kunstsamling med fællesskabet, udvide dine kontakter i kunstverdenen og måske endda kvalificere dig til skattefordele. Det er også en fantastisk måde at holde din kunst sikker og passet på, hvis du ikke har mere vægplads.

Som de fleste ting er der også risici. Din kunst vil rejse og kan blive beskadiget under transport eller falde i hænderne på en anden uden din beskyttelse. At forstå fordelene og risiciene forbundet med kunstudlån vil hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning om, hvorvidt det er den rigtige beslutning for dig og din kunstsamling.

Overvej disse 9 punkter, når du donerer din kunst til et museum eller et galleri

1. Udarbejd en samlet låneaftale

Låneaftalen er din kontrakt, hvor du identificerer dig som ejer af kunstværket og specificerer detaljerne i lånet. Her kan du angive de datoer, du accepterer at låne værket, placering (dvs. låner), titel(e) og specifikke emne(r), hvis det er relevant.

Du skal også have de seneste vurderinger og tilstandserklæringer i din låneaftale. Det sikrer, at du får erstatning i tilfælde af skade eller tyveri. Hvis du har skærmkrav, skal du sørge for, at de også er udført med blæk. Låneforsikring, som normalt stilles til rådighed af museet, vil også være specificeret i låneaftalen. Gem denne aftale sammen med eventuelle vurderingsdokumenter og tilstandsrapporter med din(e) del(e) på din konto, så de ikke går tabt.

2. Få den rigtige forsikring

Udover din personlige kunstforsikring skal museet også sørge for en særlig forsikring. Dette bør være dør-til-dør-dækning, også kendt som væg-til-væg-dækning. Det betyder, at kunstværket er dækket for enhver restaurering eller seneste vurdering fra det tidspunkt, det forlader dit hjem, til det er sikkert returneret til dit hjem.

Kunstforsikringsspecialist Victoria Edwards taler med os om, hvordan man sikrer dækning ved leasing af kunstværker. "Du vil sikre dig, at der er dør-til-dør dækning," rådede Edwards, "så når de henter maleriet hjemme hos dig, vil det blive dækket på vejen, til museet og hjem." Du bør også sikre dig, at du er angivet som tabsmodtager for eventuelle skader.

3. Gør din due diligence, før du indsender din kunst.

Som nævnt ovenfor bør enhver transportskade dækkes af din forsikring. En tilstandsrapport for hvert kunstværk er dog obligatorisk, før noget af dit kunstværk går på vejen. På denne måde er du beskyttet mod enhver ny skade. Selvom det betyder, at du vil være dækket for eventuelle ulykker, har vi tips til, hvordan du helt undgår denne situation. Husk også, at UPS- og FedEx-forsikringspolicer specifikt udelukker kunst med småt. Selvom du køber forsikring gennem dem, dækker den ikke kunst.

Det lærte vi af Derek Smith, formand for AXIS Fine Art Installation, som også er ekspert i forsendelse og opbevaring. Rådfør dig med en konservator vedrørende emballering og forsendelsesprotokoller for din specifikke type kunstværk. "Det hjælper at kende alle gode konservative på markedet," fortsætter Smith. De har erfaring med fragt og restaurering, hvilket betyder, at de ved, hvordan man forebygger skader på varen. "Den kan aldrig genoprettes til sin tidligere herlighed," indrømmer Smith, så du bør gøre alt, hvad du kan for at beskytte din samling.

4. Brug det som en måde at spare på lageret

Det er normalt gratis at udlåne din kunst til et museum. Hvis din kunstsamling bliver større, end du kan vise, kan du låne din kunst, før du opretter lagerplads derhjemme eller betaler en månedlig regning for en opbevaringsenhed. Hvis du skal opbevare kunst derhjemme, så lær mere om det.

5. Betragt det som et velgørende bidrag og en læringsmulighed.

Selvom du ikke donerer din samling for altid, så husk, at du bidrager til en udstilling, der gavner fællesskabet. Ved at udlåne din kunst til et museum, deler du din passion for kunst med offentligheden. Derudover kan dette være en god mulighed for at lære mere om dit værk, fordi museet vil give videnskabelige detaljer. Ved at være en del af en bestemt udstilling eller museumssamling kan samfundet lære mere om den kunstner, du elsker, og du kan også lære noget nyt.

6. Udforsk mulige skattefordele

Du spørger måske: "Hvis dette er et velgørende bidrag, er der så en skattefordel?" I hver stat er det værd at rådføre sig med en skatteadvokat om eventuelle skattefordele ved at lease din kunst til et galleri. rapporteret om et kunstudsalg afholdt af en Nevada-kvinde, der for nylig købte Francis Bacons triptykon "Three Studies of Lucian Freud" for hele $142 millioner. Efter at have pådraget sig næsten 11 millioner dollars i skat, vil køberen være i stand til at undgå disse skatteomkostninger, fordi hun lånte kunstværket til et museum i Oregon, en stat, der ikke har nogen salgs- eller brugsafgift. Brugsafgift vil blive forklaret i næste afsnit.

Som långiver bør du informeres om eventuelle skattefordele, du måtte ønske at benytte dig af, og inkludere dem i din låneaftale.

7. Forstå, at du muligvis skylder skat.

Afhængigt af staten kan noget billedkunst være underlagt en "brugsafgift", når det udlejes til et galleri eller på anden måde bruges. For eksempel, hvis der ikke betales skat, når varer købes, skal der betales brugsafgift, når varerne leveres til Washington. Washington State's brugsafgift er den samme sats som deres salgsafgift, 6.5 procent, og beregnes ud fra værdien af ​​varerne, når de bringes ind i staten. Dette ville være passende, hvis du købte kunst i Californien og gerne vil låne det til et museum eller galleri i Washington.

Alt relateret til skatter vil variere fra stat til stat. Som hovedregel skal du være opmærksom på, at dine kunstforsikringsrepræsentanter, advokater og museet eller låntageren er ansvarlige for at underrette dig om eventuelle skattefordele eller regninger.

8. Beskyt dig selv mod anfald

Du vil sikre dig, at din kunst af en eller anden grund ikke kan bringes i retten. Dette kan ske i tilfælde så simple som en titeltvist, hvor en salgsseddel ikke er tilgængelig. Statut 22 i USA beskytter genstande af kulturel betydning eller national interesse mod regeringens beslaglæggelse. Ethvert nonprofit-museum, kultur- eller uddannelsesinstitution kan henvende sig til det amerikanske udenrigsministerium for at afgøre, om et kunstværk eller en genstand er beskyttet i henhold til statutten 22. Dette gør genstanden immun over for juridisk proces.

Hvis du udlåner dit kunstværk i udlandet, skal du sørge for, at det er beskyttet af en lignende klausul. Det kan således ikke beslaglægges på grund af nogen forvirring vedrørende dets ægthed, ejer eller andre problemer.

9. Angiv dine krav

Det er dit ansvar og beføjelse at angive eventuelle specifikke ønsker og krav i låneaftalen. Vil du for eksempel have dit navn til at stå sammen med værket, eller hvor vil du gerne have det vist på et museum. Selvom kontrakter kan være kedelige, skal du arbejde med stor sans for detaljer, når du udarbejder din låneaftale. Vi anbefaler at starte med en liste over ønsker og bekymringer og derefter rådføre dig med din forsikringsagent eller ejendomsmægleradvokat for at sikre, at de alle er behandlet i låneaftalen, såvel som de punkter, der diskuteres i dette indlæg.

Udlån af dele af din kunstsamling er en fantastisk måde at give tilbage til samfundet og dele din kærlighed til kunst. Engagement med museer vil også forbinde dig med deres ressourcer, konservatorer og kuratorer, som kan give et væld af information, når det kommer til yderligere at identificere og udvikle din kunstsamling.

Lær mere om de kunstprofessionelle, der kan hjælpe med at opbygge og beskytte din samling i vores gratis e-bog, som nu kan downloades.