6 grunde til, hvorfor kunstbeholdning er bedre end Excel
Indhold:
- "Jeg har ikke brug for et lagerstyringssystem, regneark kan alt, hvad jeg har brug for."
- Alvorlig bekvemmelighed
- Organisation uden stress
- Værdifuld ro i sindet
- Imponerende professionelle rapporter
- Vigtige forretningsideer
- Den vigtigste fremme af kunst
- Klar til at tage springet og droppe regneark?
- Prøv det gratis og fortæl os, hvad du synes.
"Jeg har ikke brug for et lagerstyringssystem, regneark kan alt, hvad jeg har brug for."
Har du fanget dig selv i at sige de samme ord? Regnearksprogrammer som Excel virker som et sikkert spil. Selvom de er lidt klodsede og langsomme, får du dem til at virke.
Men hvad nu hvis der var noget meget bedre? Noget skabt specielt til kunstnere for at hjælpe dem med at udvikle deres forretning.
Det er der faktisk!
Her er seks grunde til, at online kunstinventarsystemet gør programmer som Excel til skamme:
Alvorlig bekvemmelighed
Har du brug for at vise en potentiel køber mere tilgængeligt arbejde? Vil du indtaste deres kontaktoplysninger lige der, så du ikke mister deres visitkort? Har du brug for at tjekke placeringen eller prisen på et kunstværk, de er interesseret i?
Du kan gøre det på et øjeblik på din mobiltelefon, tablet eller enhver anden enhed med internetadgang. Hvis du har et online lagerstyringssystem for kunst, vil al den information, du har brug for, ikke blive gemt i en Excel-fil på dit skrivebord. Han vil altid være med dig, uanset hvor du går.
Organisation uden stress
Har du nogensinde brugt tid på at kigge flere regneark igennem på at forsøge at finde den rigtige information til en artikel? Dette er ulidelig frustrerende, især når galleriejeren forventer et hurtigt svar.
Du kan spare dig selv for de øjeblikke, når du trækker dit hår ud ved at bruge et online lagerstyringssystem. Du får information om dine kreationer, udgaver, kontakter, salg, udgifter, fremvisninger og placeringer ved et tryk på en knap.
Alt er organiseret i visuelt tiltalende, let tilgængelige sektioner. At administrere den forretningsmæssige side af dit kunststudie tager tid og stress.
"Jeg har aldrig set et mere organiseret, inkluderende kunstinventarprogram, der tilbyder så meget mere end blot en inventar. Jeg kan ikke forestille mig livet uden ham. Jeg stønner, når jeg ser, at kunstnere stadig bruger deres egne Excel-regneark. Og du er ligeglad! Du har ansvaret! Du bliver bedre og bedre! Du er den bedste i verden!" —
Desuden vil du oprette en oprindelse for hver vare og automatisk spore historien om dens placering. Download vigtige dokumenter knyttet til hver del. Og planlæg ugentlige påmindelser knyttet til specifikke kontakter, shows og mere, sendt direkte til din indbakke, så du aldrig går glip af et beat.
Lær mere om alle de vigtige funktioner i softwaren til kunstopgørelse.
Værdifuld ro i sindet
Du tror aldrig, det vil ske for dig, men så sker det. Ulykker sker, uanset om det er en kop kaffe, der er spildt på din bærbare computers tastatur, eller et energisk kæledyr, der slår din computer af bordet. For ikke at nævne, computere kan nemt fejle af sig selv.
Når du arkiverer dine kunst- og forretningsoplysninger online, kan du øjeblikkeligt få adgang til alt på en anden enhed, og ingen data går tabt.
Hvis hele din kunstvirksomhed er gemt på harddisken på en nu hedengangne computer, vil du bruge timer på at skrive information igen og igen – hvis du overhovedet kan huske alle detaljer.
Er du bekymret for, at dine oplysninger udelukkende findes på internettet? Du kan også nemt downloade kopier af dine data til din computer for dobbelt beskyttelse.
Imponerende professionelle rapporter
Ah, den følelse af tilfredshed, når et galleri beder om inventar, og alt du skal gøre er at klikke på en knap. På få sekunder vil du modtage en poleret rapport med alle nødvendige produktoplysninger, dine kontaktoplysninger og produktbilleder. Dit galleri vil blive imponeret over din hurtighed og professionalisme.
Du kan møjsommeligt forvandle dit regneark til en rapport og tilføje hvert billede, men det spilder dyrebar kunsttid. Du kan hurtigt udskrive forsendelsesrapporter, porteføljesider, fakturaer, udgiftsrapporter, ægthedscertifikater, lagerrapporter og mere fra et kunstlagersystem som .
"Jeg var så glad for Artwork Archive, at jeg ikke kan fatte, at jeg brugte (eller prøvede at bruge) regneark til at holde styr på alt!" —
Vigtige forretningsideer
Har du nogensinde spekuleret på, hvor meget dit lager koster, hvor alt dit kunstværk er placeret rundt omkring i verden, og hvad er prisen på din produktion sammenlignet med salg? Har du nogensinde håbet, at du kunne se alle de vigtige forretningsoplysninger uden at skulle åbne en Excel-pivottabel?
Hvorfor arbejde mere for dig selv og spilde kostbar tid, der kunne bruges i studiet? Brug et hurtigt overblik over dit kunstbeholdningssystem for at holde styr på tingene. Du kan se, om du skal fokusere på at lave mere kunst eller sælge det, og hvilket galleri der klarer sig bedst og dårligst! Du kan derefter bruge disse ideer til at informere din angrebsplan.
Den vigtigste fremme af kunst
Excel vil aldrig tilbyde en professionel, smuk, offentlig porteføljeside, som du kan dele med interesserede købere og galleriejere. Excel vil aldrig indeksere på Google, når nogen søger efter dit arbejde, og ingen vil nogensinde kunne kontakte dig gennem dit Excel-regneark.
Artwork Archive's kunstinventarsystem har en offentlig side, der hjælper dig med at promovere og sælge din kunst, og et kunstnermedlem optjener en gratis kommission gennem deres. Lawrence har fuldstændig kontrol over, hvad han offentliggør og kan nemt vælge fra sin arkivliste.
Hvad mere er, du kan gøre det på dit eget kunstnerwebsted! Det betyder, at din portefølje altid er opdateret. Ikke mere dobbelt dataindtastning. Og ingen endeløse kodningsprojekter.
Kan Excel gøre dette? Absolut ikke.
"Jeg har prøvet så mange typer lagersystemer, men de har været komplicerede eller utilstrækkelige. Artwork Archive har det hele og er meget nemt at bruge." —
Klar til at tage springet og droppe regneark?
Din kunstforretning og stressniveau vil takke dig. Al den tid, du bruger på at indtaste data i Excel (og genindtaste dem, hvis din computer går ned), oprette dine egne rapporter, arbejde med pivottabeller, forsøge at finde den information, du har brug for, og finde ud af, hvordan du promoverer dit arbejde, kan nu være spildt. Brug på at gøre det, du elsker i studiet!
Giv en kommentar